起步阶段：（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这最初的阶段实现了基本的办公数据管理，但是缺乏办公过程中最需要综合处理等，导致应用效果不佳。
发展阶段：OA系统软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到企业内部的各项管理活动环节，成为企业运营信息化的一个重要组成部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件要有更多的内涵，企业将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
晋升阶段：随着移动互联网的高速发展、手机操作系统和CPU的持续升级，越来越多的应用都转移到移动智能终端中，人们也习惯了在智能终端上工作，企业迫切需要一套能随时、随地、随手使用的办公自动化系统，使得企业的管理者、业务人员不管置身何地，都可以随心随意地协同办公，尤其是高层管理者，通过移动应用实现对时间碎片的高效应用成为关注点。所以说移动OA出现也成为了必然，成为OA应用软件未来发展的方向。