政务OA主要是应用于政府机关处理行政事物。传统的在线OA系统，主要是应用于各行各业的企业，比如外贸OA系统、纺织行业OA、建筑行业OA、医药化工行业OA、计算机行业OA、、信息自动化行业OA、新能源行业OA、 水处理行业OA、 物流行业OA、 生物行业OA、 运输行业OA、 食品行业OA、 机械设备OA、 五金交电OA、 电子OA、 金融OA、 保险OA、 软件OA、 休闲文化OA、 娱乐OA、 印刷出版OA、 汽车制造OA、 航天OA、教育OA、房地产OA、项目管理OA、北京OA等等各种移动OA系统帮助企业建立信息化，实现无纸化办公。
以往传统的政府办公方式，节奏缓慢，信息不畅，信息管理混乱，沟通不畅，有问题不能及时解决处理，人浮于事，各部门互相推诿，传统的政府办公方式已经不能跟随时代的发展。
随着电子信息化和智能化的发展，政府对信息化办公越来越重视，为了让政务办公愈加高效便利，越来越多的OA政务版协同办公系统走进人们的视野。越来越多的政府机关跟据行政事务的的性质不同对政务OA功用需求提出了不同需求。由于政府各部门政务比较繁杂，OA政务版协同办公系统的功用要比普通的在线OA协同办公系统强大,只有功能强大的政府OA系统真正起到协同政务办公的效果。
政府电子政务OA办公系统也可以移动办公，可以使用手机OA、在线OA随时随地办公。政务OA主要作用是提高政府办事效率，管理效率，公文管理，流程管理。