传统的OA系统相对来说比较简单，主要是对企业流程任务进行管理，文件流转，合同审批进行管理。北京新思维CRM+OA系统认为，移动OA系统的核心功能是规范企业流程，规范企业制度，是对企业内部一些简单的事务进行管理。
项目管理是很复杂很重要的事情，需要项目管理OA系统能够使项目做到精细化管理OA系统的操作比较简单，方便，由于项目OA系统功能更多，要求更高，所以对使用者的要求也高。传统的OA管理系统价格低，SAAS模式，易于操作，每个员工都要使用，培训容易，而项目管理OA系统相对来说，价格更高，需要员工的能力更强，需要相应的项目管理OA系统使用培训和不断地提高技能培训。
中小企业企业项目OA系统实施中，也需要大量事项需求跨部门协作，并且项目需求执行较长一段时间才干完成，此类事项多采用项目管理的 方式停止，因项目的周期长、项目管理的人员多、项目管理事项和管理内容冗杂，传统的项目管理工作效率普通不高。借助项目管理OA系统，网络化、信息化的方式，工作效率将会有很大提升。企业迫切需要项目管理OA系统支撑。
项目管理OA主要在以下几个方面对项目管理起到至关重要作用
北京OA系统认为，第一在项目控制权限，项目管理OA系统支持项目担任人具有配置项目的权限，相关人员只要查看项目信息的权限。
第二项目管理OA系统可以让管理者掌控项目进度，进行项目过程管理，项目管理OA系统能够对整个项目的工作时间、人员布置停止全面剖析，完成对项目进度的监控，协助项目组 成员，找出影响项目进度的要素以及时停止调整。
第三项目管理OA系统可以管理项目文档。项目管理OA系统可以对企业创立的一切项目，自动停止树形构造的文档类型的划分，对项目停止有序的 分类管理， 让企业员工了如指掌地看到企业目前所存在的项目， 也让项目管理者的项目控制工作愈加轻松。
第三，项目管理OA系统能使项目内外部人员更好的进行项目协作，
项目管理OA系统的协同性可保证在项目的停顿过程中，各个协作同伴坚持即时的、严密的联络，包括项目任务的 分派和协作、学问信息的共享、网络会议和即时通讯的应用等。
一般的项目管理OA系统主要功用模块如下，项目工作台、项目管理进度、项目人员分工、项目部门沟通、项目任务流程、项目执行会议、项目上传文档以及项目任务查询等。
项目管理OA系统可以对整个项目实施过程进行全程管控，管理层可以随时跟进、查询、督办项目节点执行情况，解决项目遇到的各种问题，掌控项目节点，按时完成项目目标。
项目管理OA系统能让项目人员增强执行力，能让企业更高效的完成项目。