在线OA系统有很多功能，比如文件流转，公司固定资产管理，办公设备管理，各种任务流程的审批，知识的共享，会议管理，考勤管理，制度管理，采购管理等等，在线OA系统的核心功能是流程任务建立，流程的审批。
在线OA是怎样提高企业的审批流程效率的?首先，在线OA系统使用方便，尤其是手机OA携带方便，只要有internet随时随地可以完成移动办公审批。避免当面请示汇报，方便外勤人员，各部门工作人员协同合作。
第二是企业管理中有时人浮于事，任务流程中的任务人员没有及时完成审批任务，影响公司业务或项目进程，互相推诿，无法责任到人，有了在线OA系统(手机OA),管理层可以随时查询任务流程进展，任务流程责任人，审批流程任务执行时间。可以督促加快审批流程进度，每个人按时完成自己的审批。提高工作效率。
第三是在线OA系统(手机OA系统)有提醒功能。只要打开手机OA系统或PC端打开在线OA系统，就会有OA流程审批提醒。以免错过流程审批。