OA之项目了解篇

    接下来这段时间,我将上手一个关于办公自动化的项目——**OA项目。也希望通过这一系列的博客,记录一下自己的整个的开发过程,希望能给以后学习这一部分的人提供一些帮助。

    首先,在开始这个项目之前,要了解什么是办公自动化(以后以OA代替)。要接手一个项目,当然要先熟悉一下这个领域,这样将非常有助于接下来各个阶段的工作。下面我们简单了解一下什么是OA系统。

概念
    OA,即办公自动化,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

OA系统的五大特性
    开放性:
从技术上看,OA应具有较强的整合性,采用整合性强的技术架构(如J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。

    易用性:
OA做到彻底网络风格化的软件,平台从整体到细节,彻底坚持网络风格,甚至能实现与外网的全面打通,从而,让软件应用变得像上网一样简单。

    健壮性:
坚持网络风格是最大限度提升软件健壮性的一种有效手段,这样一来,决定应用并发数的并不是软件平台本身,而是硬件和网络速度;也就是说,从理论上讲,OA这样的软件平台没有严格的并发数限制。

    严密性:
“用户、角色、权限”三维管控还不够
企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,OA办公系统不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控,具备全面的门户功能。而OA平台的权限分配就能成功实现严密的分级设置模式,彻底实现真正的门户应用。

    实用性:
80%标准化+20%个性化的绝配

支撑制度落地的OA办公系统最好能采用标准化平台的模式,在标准化的基础上,提供开放的强大的自定义功能,如此便能同时具备项目化与产品化的优点。

 

OA系统的主要功能
    实现工作流程
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

    管理自动化
传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

    辅助办公
像会议管理、车辆管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

    开放性
能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。

 

在真正开始项目之前,对项目有了一定的了解,尤其是一些概念。有了这些基础,就可以与客户进行有效的沟通,不至于出现互相听不懂对方说的是什么。

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