OA是什么?对企事业单位的发展起何作用?

OA即办公自动化,主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公,多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中,需要手动进行统计、采集、记录的事情,使用OA办公系统都可以代替完成。



除了这些简单的事务,OA办公对于企事业单位,还有以下作用:

一、推行“无纸化绿色办公”
推行OA办公系统,支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中,一纸一笔都是公司的资产,日积月累,也是一笔巨大的消耗,使用OA办公系统后,电子文件可以完美替代纸质文件,节约成本的同时,也解决了文件存放的问题。



二、推进企业信息化管理进程
近几年,企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后,所有的工作流程变成电子化处理,设置多条工作流后,领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步,打破时间空间上的限制,更有自动提醒功能,防止工作的错漏。



三、时间不限、空间不限
每次想找领导审批,被告知领导出差了;临时来了个紧急工作任务,没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下,不限时间不限空间,PC和手机、PAD都可以随时随地办公,实现整体资源有效共享,即使你不在工位前,也能处理组织内部所有事宜。



四、企业资源安全性加强
传统的办公模式下,纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源,导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下,每位员工对应职位权限不同,文件查阅的范围也不同;在OA办公系统下,也有客户资源统计的功能,方便办公的同时,也避免了客户资源的流失。



五、资源有效共享
传统办公模式下,企业各部门之间,有资源共享的滞后性,但是通过OA办公系统,企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。(当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的)这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象,根据不同的工作任务,有效实现信息数据共享。



​综上所述,对于企事业单位而言,日常工作中的流程审批,通知公告,企业资产,财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理,提升企事业单位整体的管理运营水平。

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