OA即办公自动化，主要是帮助管理者进行组织人员的管理运作。OA办公系统可以实现企事业单位内部的协同办公，多部门、跨地域办公的问题都将不再是问题。日常工作中，需要手动进行统计、采集、记录的事情，使用OA办公系统都可以代替完成。
除了这些简单的事务，OA办公对于企事业单位，还有以下作用：
一、推行“无纸化绿色办公”
推行OA办公系统，支持无纸化办公保护环境的同时降低企业运营成本。在企业日常工作中，一纸一笔都是公司的资产，日积月累，也是一笔巨大的消耗，使用OA办公系统后，电子文件可以完美替代纸质文件，节约成本的同时，也解决了文件存放的问题。
二、推进企业信息化管理进程
近几年，企事业单位越来越追求整体的信息化进程。拥有OA办公系统后，所有的工作流程变成电子化处理，设置多条工作流后，领导审批、签章都会根据工作流程自动移交到下一步，打破时间空间上的限制，更有自动提醒功能，防止工作的错漏。
三、时间不限、空间不限
每次想找领导审批，被告知领导出差了；临时来了个紧急工作任务，没有办法及时应对等等这些问题都是传统办公模式下的固有弊端。但是在OA办公下，不限时间不限空间，PC和手机、PAD都可以随时随地办公，实现整体资源有效共享，即使你不在工位前，也能处理组织内部所有事宜。
四、企业资源安全性加强
传统的办公模式下，纸质文件容易丢失、企业人才离职后也会带走大量客户资源，导致企业的文件机密泄露。OA办公系统下，每位员工对应职位权限不同，文件查阅的范围也不同；在OA办公系统下，也有客户资源统计的功能，方便办公的同时，也避免了客户资源的流失。
五、资源有效共享
传统办公模式下，企业各部门之间，有资源共享的滞后性，但是通过OA办公系统，企业部门之间的信息资源都趋于透明化、共享化。（当然信息的共享透明都是在员工权限的前提下进行提供的）这样就打破了信息孤岛、资源孤岛的现象，根据不同的工作任务，有效实现信息数据共享。
综上所述，对于企事业单位而言，日常工作中的流程审批，通知公告，企业资产，财务结算等等任务都可以通过OA办公系统进行扁平化的简单管理，提升企事业单位整体的管理运营水平。