如何正确认识自己的需求是上协同OA的关键2

  
   我们研究发现这类OA普遍存在一个问题:如果我们要以整个组织高效协同为目标,那么那个把我们协同在一起的功能是哪个?
  
   请不要轻率地回答这个问题,你说用公文?别逗了,公文只有组织中不到10%经常用;文档?文档可以分享,不过文档不能主动产生协同;IM?IM好像不能进行表单审批吧;邮件?邮件能作流程化审批吗?邮件能使得整个组织共享吗?邮件用于要事的授权你既不知道过程也不知道结果你能放心吗?要用邮件来完成组织的日常协同我们还作OA项目干什么?
  
   所以你必须这么去整理需求,从繁杂浩瀚的细节中脱出身来,对本位主义一概放到后面,先找到一个组织共性的需求,然后才是关键部门的需求,最后才是重要角色的需求。这么说是不是太抽象了?没关系,你只要认识这个逻辑就行了。因为我们大约研究了中国数十家OA厂商,走访了数十家OA成功或失败的客户,仔细评估了超过200种常见OA的功能菜单,最后找到了那个共性的需求,我们发现它可能有成千上万种表现形式,但把其本质提炼出来就只有一个词最贴切地表达这个需求,那个词叫协同。这类需求的共性只有几个要素,包涵协同角色、协同诉求、协同流程规则、协同过程状态、协同资源需求、协同结果,无论你是什么行业,在什么样规模的组织,处于什么样的岗位级别,你日常的行为几乎80%可以归结为这个需求。
  
  所以你在选型的时候一定要看,这个OA是否有这样的一个功能能够满足这个共性需求!
  
   另外你可能有其他各种需求,有你敬畏的上级提出的,有强势部门提出的,有不起眼的人提出的,其技术难度和实施难度可能有天壤之别,你必须衡量轻重缓急以及其需求是否满足对全局的成败影响。否则这些汇总的需求将使得你毫无把握项目主干进度的节奏的能力,双方有限的资源被分解为千疮百孔补丁工程,重蹈前人久拖不上的覆辙。
  
  当然,如果您有部分需求某领导就要,那怎么办呢?可以考虑局部开发。如果您有开发实力我们可以协助您做,如果没有那么我们可以帮助您实现。但别太离谱,我就要拿OA做ERP使,哈哈这样您也危险啦

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