企业OA选型指南:抓住OA系统的6大特征2

OA选型特征四:实用性是选型OA系统重要指标

企业OA系统关键是要能用起来,OA软件功能必须与管理实务紧密结合,对症下药才能提高企业的办公管理效率,反之则会起到负作用。

实用性强的OA系统必须能适应企业管理快速发展的要求。

现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对发展与现实间的矛盾,OA办公系统产业一般都选择项目化、产品化和平台化作为OA实用性的重要指标。

OA选型特征五:稳定压倒一切

企业会发展,OA的使用者可能会越来越多,企业初期的OA使用用户可能是30人、50人,当企业快速发展以后,成千上万人同时使用OA的情况也会时有发生,所以,企业在选择OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对大型企业、集团型公司,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响企业业务,从而造成不可估量的损失。

信息保密的原则,免费的OA软件一般都不会成为大型企业、集团公司的首选,所以免费的OA系统很少经历并发等诸多问题。大型企业、集团公司在选择OA系统时,不妨多考察品牌历史悠久的OA软件厂商。

企业的OA要保障企业运营的畅通有序,OA的稳定性是企业在选择OA时的重要数据指标。

OA选型特征六:OA产品逻辑要严谨

企业OA系统的信息安全非常重要,免费的OA软件一般都会选择公有云的服务方式,因为企业的业务数据、沟通内容都会在OA系统上,随着企业的发展,信息安全将会越来越重要。

企业在选择OA系统时要实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控,具备全面的门户功能。

企业选择OA办公系统是为了能够提升办公管理效率,而不是为OA所羁绊,鞋合不合适只有脚知道,选择一款能够适合企业使用的OA系统。很多企业的的IT专家在选型OA的时候都会头疼不已,不妨从以上6点OA选型特征中寻找企业想要的答案。

CRM倾向于SaaS模式 让客户价值最大化 2022-04-06

OA选型要注重技术和服务 2022-03-28

通用性和个性化OA办公系统的优缺点 2022-03-28

BPM(企业流程管理)之我见2 2022-03-21

BPM(企业流程管理)之我见1 2022-03-21

如何正确认识自己的需求是上协同OA的关键2 2022-03-21

如何正确认识自己的需求是上协同OA的关键1 2022-03-21

为什么CRM能够带企业带来财富 2022-03-10

CRM系统和企业管理的关系 2022-03-10

用户为王时代,OA该如何“取悦”它的王? 2022-03-03

移动办公oa管理软件的选择指标是什么? 2022-03-03

移动OA系统对企业有哪些帮助和作用? 2022-03-03

北京新思维手机CRM+移动OA系统  网址:www.bjcrmoa.cn  ICP备案号:京ICP备2021025609号