企业使用OA系统后都有哪些变化?

OA办公系统通过计算机网络实现虚拟协同工作平台,企事业单位通过OA系统实现了无纸化办公、信息共享、科学决策。

OA系统的好处是:

1、提高工作效率

OA办公系统通过建立统一的办公管理平台,让组织的制度真正落到实处,使员工行为更加规范高效,提高企业员工的执行力。电子流程在规范组织行为的同时,优化了组织流程管控,真正实现了“流程一体化一、,职责明确,管理高效”。

同时改变了办公人员的地域限制,使办公不再受空间物理条件的限制,可以随时随地处理公务,真正实现了全球一体化的工作流程。

无纸化办公将易损坏、丢失大、不易保存的纸质文件转化为电子信息进行流通管理,高效环保。

2、提高管理效率

OA系统帮助企业建立内部沟通平台,实现组织跨组织、跨部门的协助沟通渠道,让信息更快速有效地流动;使不同部门的成员可以围绕同一事项实现快速协助,沟通快捷安全。

OA系统的电子公文流转方式,采用快速高效的网络传输方式,降低工作复杂度,使工作真正做到流动,提高办公效率,实现无纸化办公。

OA系统建立统一的信息发布与交流平台,根据各个岗位的权限和职责,将组织内的信息和事物进行聚类,形成个性化的工作门户,使信息和事物由人发现,而不是人发现。

OA系统简化了很多辅助工作和日常行政事务,如会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等,实现办公自动化和管理流程。

实现文档管理智能化;节省企业办公开支;建立企业知识文化建设与管理平台;改进成本管理计划和监控能力;提升领导力监控能力,加强领导力监控管理;为公司提供数据分析和制定发展计划奠定基础。

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